旭輝集團(tuán)首席數(shù)字官徐斌:IT人推動地產(chǎn)“大象轉(zhuǎn)身”

丁文婷2020-12-25 19:15

(圖片來源:受訪者供圖)

經(jīng)濟(jì)觀察報(bào) 記者 丁文婷 饒賢君 走進(jìn)位于恒基旭輝中心9層的辦公室,身著深灰西裝的徐斌笑著招呼客人落座、喝茶,他留著平頭,一張總是掛著微笑的娃娃臉讓人很難將他和70后的年紀(jì)掛鉤。但實(shí)際上,徐斌從事IT業(yè)已經(jīng)26年了。

徐斌的職業(yè)生涯中,有16年都是在外企度過。從7-11到BP(英國石油)再到殼牌,幾乎都是業(yè)內(nèi)頂尖。這些企業(yè)通過近100多年的積累,管理比較完善,科技賦能能力和意識較強(qiáng),這讓徐斌學(xué)習(xí)到了許多精細(xì)化的管理和體系,然而當(dāng)他想把這些東西帶入中國企業(yè),數(shù)字化的鴻溝明顯地橫亙于徐斌眼前。

2018年初入碧桂園時,徐斌最直觀的感受是:房地產(chǎn)行業(yè)對數(shù)據(jù)依賴性不高,講求速度而非標(biāo)準(zhǔn)化,而信息化、數(shù)字化恰恰是組織管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化過程。

歷經(jīng)約兩年時間,在徐斌團(tuán)隊(duì)的努力下,數(shù)字化變革已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生。2019年一年,遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)“碧視通”為碧桂園節(jié)省了約4億元費(fèi)用,碧桂園數(shù)字化水平也躋身于地產(chǎn)行業(yè)前列。

2020年他加入旭輝,出任企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)人,展開全新的嘗試,以一種新的、自上而下的方式幫助企業(yè)“大象轉(zhuǎn)身”。IT團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中不再是一個成本中心和支持性部門,而是從幕后走到臺前。 

追趕

進(jìn)入地產(chǎn)行業(yè)后,徐斌的生活節(jié)奏明顯加快了。他通常早上八點(diǎn)左右就來到公司,晚上則12點(diǎn)后才睡下。在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)的各類技術(shù)學(xué)習(xí)類文章則更加不規(guī)則地在凌晨2點(diǎn)、凌晨5點(diǎn)、清晨7點(diǎn)出現(xiàn)。

“房企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求是很迫切的。”徐斌說。政策環(huán)境不明晰,存量房時代到來、房企利潤空間壓縮等因素作用下,數(shù)字化成為房企求生產(chǎn)和提升競爭力的一種重要途徑。房地產(chǎn)行業(yè)剛從高杠桿的快速增長模式走出來,正迫切朝著尋求精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變。

而房企在規(guī)模增長時期,普遍對數(shù)字化建設(shè)不重視,這使得房企數(shù)字化能力并沒跟上業(yè)務(wù)擴(kuò)張的腳步,基礎(chǔ)十分薄弱。

徐斌當(dāng)時面臨的情況是,既要在最短時間把信息化做起來,同時還要把數(shù)字化能力引入。規(guī)模發(fā)展時期留下的海量信息孤島、專業(yè)人才的缺乏、員工傳統(tǒng)思維的扭轉(zhuǎn)都是擺在徐斌面前的一道道坎。更為緊張的是時間,與外企“慢工出細(xì)活”的數(shù)字化建設(shè)方式不同,處在轉(zhuǎn)型期的房企需要盡可能快地看到效果。

為此,徐斌團(tuán)隊(duì)“多點(diǎn)開花”地開展創(chuàng)新嘗試。

在碧桂園時,上線了行業(yè)最大的房企線上營銷平臺——鳳凰云,通過鳳凰云,用戶可以瀏覽查詢項(xiàng)目信息、樓盤戶型,進(jìn)行意向咨詢。確定要購買的房源后,即可進(jìn)入線上認(rèn)購環(huán)節(jié),填寫個人資料、人臉識別身份信息審核確認(rèn)、繳付房源定金和簽署電子認(rèn)購協(xié)議進(jìn)行遠(yuǎn)程購房。

建設(shè)與設(shè)計(jì)方面,徐斌團(tuán)隊(duì)用人工智能結(jié)合大數(shù)據(jù),賦能多種業(yè)務(wù)場景:在“智慧工地”中,人工智能能自動捕捉和發(fā)現(xiàn)一些安全風(fēng)險(xiǎn);“智能強(qiáng)排”是在拿地后,由系統(tǒng)將樓宇排布的最優(yōu)方案計(jì)算出來,供人工選擇……

對這些工作,徐斌也設(shè)定了一個評估標(biāo)準(zhǔn),就數(shù)字化能力和商業(yè)回報(bào)的關(guān)系用指標(biāo)進(jìn)行量化,計(jì)算每一份數(shù)字化投入應(yīng)產(chǎn)生的商業(yè)價(jià)值。同時,徐斌還上線了許多信息化工具,把員工們從簡單機(jī)械、高度重復(fù)的工作中解放出來。

在旭輝,徐斌上線了員工自助數(shù)據(jù)分析和報(bào)表平臺,使每個員工都可以自助建立個性化報(bào)表。“這就是把數(shù)據(jù)能力賦能給每一個員工,讓他們可以隨時隨地按照自己的想法做數(shù)據(jù)分析工作”。

類似解放“表哥表姐”的工作,徐斌還做了許多,RPA技術(shù)(機(jī)器人流程自動化)能讓企業(yè)的共享中心大幅降低人的工作量,查銀行流水、報(bào)稅、核對等工作全都能自動化解決。這些痛點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)源于主動尋找,而不是坐等需求,徐斌鼓勵團(tuán)隊(duì)成員和業(yè)務(wù)員工多交流,下班就去觀察,看看同事們因?yàn)槭裁醇影啵朕k法幫他們解決。

與創(chuàng)新產(chǎn)品與業(yè)務(wù)賦能同時進(jìn)行的還有底層數(shù)據(jù)的治理,這是更為繁雜困難的工作。過去遺留的幾百個指標(biāo)需要協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一,為此,徐斌在碧桂園和旭輝都成立了數(shù)據(jù)治理委員會來解決分歧,邀請運(yùn)營、財(cái)務(wù)等運(yùn)用數(shù)據(jù)較多的部門負(fù)責(zé)人作為委員。

僅僅為了一個“庫存”指標(biāo)的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)治理委員會就協(xié)同各個業(yè)務(wù)部門開了多次會,最終解決爭議,確定了兩種指標(biāo)解決方案供選擇,“如果還是解決不了,我們就會再上報(bào)高層決策來達(dá)成共識。”徐斌說。

將幾百個指標(biāo)統(tǒng)一好后,才能對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)重新梳理。徐斌介紹,當(dāng)時碧桂園有2000多個項(xiàng)目,如果按照一天梳理3個計(jì)算,也得兩年時間才能梳理完成,同時還不能影響業(yè)務(wù)。對他而言,最大的困難在于時間和人員的投入;而在旭輝,目前最緊迫的同樣是時間。“我們的目標(biāo)是2021年旭輝的數(shù)字化能力走到行業(yè)前列去,這就要求我們用一年時間做三年的事”。

 精兵

26年間,徐斌輾轉(zhuǎn)過金融、零售、能源、房地產(chǎn)等多個不同領(lǐng)域,談及跨行業(yè)的困難,他略微思索給出回復(fù):“沒有遇到什么特別大的坎,基本上都能解決。”除了IT本身具備的貫通性,思維格局被他多次提及。他將自己比作水,遇方則方,遇圓則圓,無論是職業(yè)生涯的哪一步,都以備戰(zhàn)之姿對待。

“武器庫充沛,才能上任何一個戰(zhàn)場,如果武器庫里不足,就算步槍特別強(qiáng),但換到一個用手槍的戰(zhàn)場就很難施展手腳了。”為了擴(kuò)充武器庫,徐斌在1998年修讀了中山大學(xué)的經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,2017年至今,他在社科院修讀產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與投融資的博士。

不僅對自己,徐斌還讓團(tuán)隊(duì)中的每個人都掌握多種武器的用法。過去,技術(shù)人員只需要把功能上線,在徐斌看來,這種“讓做啥就做啥”的模式缺乏對業(yè)務(wù)的思考。他要求團(tuán)隊(duì)每個人都成為產(chǎn)品管理人,要懂得為什么做,商業(yè)價(jià)值在哪,也要懂得運(yùn)營,比如讓客戶怎么使用得更好,再不斷迭代。

在旭輝,60多人的IT團(tuán)隊(duì)被分為4大類,架構(gòu)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì),在碧桂園則更加細(xì)致地劃分為11個條線。這種基于產(chǎn)品管理和專業(yè)管理的矩陣式結(jié)構(gòu)使得過去的“做項(xiàng)目”變成了圍繞著業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組合。“這樣,我們就有可能用60多人達(dá)到200人的效果”。

他也制定了嚴(yán)格淘汰制度,根據(jù)團(tuán)隊(duì)的代碼質(zhì)量、產(chǎn)品運(yùn)營數(shù)據(jù)排行,前20%列入激勵紅榜,后10%列入黑榜。

改革團(tuán)隊(duì)過程中,最大的困難在于吸引人才,地產(chǎn)行業(yè)的吸引力遠(yuǎn)不如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),徐斌的應(yīng)對方案是,提高效能的同時,自己培養(yǎng)人才。一般IT團(tuán)隊(duì)很少有自己的團(tuán)隊(duì)文化,而徐斌無論在碧桂園還是旭輝都堅(jiān)持做團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),他總將“陽光無畏”、“以始為終”掛在嘴邊,“信念非常重要,數(shù)字化變革需要很強(qiáng)的驅(qū)動力和抗壓力,而一個沒有靈魂和思想的團(tuán)隊(duì),是沒有戰(zhàn)斗力的。”徐斌說。

推進(jìn)

不僅操刀自己的團(tuán)隊(duì),徐斌還把目光投向了其他行業(yè)。某些方面他更像一個社會活動家。在殼牌時,徐斌就與清華大學(xué)合作,成立了清華大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會、大數(shù)據(jù)創(chuàng)新基地,同時還給清華EMBA和各類企業(yè)講課。2019年,他牽頭組織建立了全國房地產(chǎn)CIO聯(lián)盟,各行業(yè)的CIO每個月都會定時匯聚交流,分享數(shù)字化的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐。

持續(xù)地分享交流在徐斌看來很重要。“數(shù)字化有著創(chuàng)新的基因,作為數(shù)字官的自己更不能封閉,需要不斷接收一些新思想和技術(shù)。”在徐斌看來,這些分享交流對推動企業(yè)的發(fā)展迫在眉睫。

另一方面,這也是在為數(shù)字化發(fā)展掃除障礙。徐斌表示,地產(chǎn)行業(yè)在過去幾年對數(shù)字化和信息化認(rèn)知不足,投入不夠。而進(jìn)入競爭時代,房企往往對數(shù)字化能力要求很高。但數(shù)字化的投入產(chǎn)生效果周期較長,就會產(chǎn)生觀念上的不一致。通過外部宣灌,既可以讓管理層理解,建立底層的認(rèn)知系統(tǒng),也可以讓每個公司數(shù)字化的領(lǐng)軍者和團(tuán)隊(duì)都能更快速地成長。

除了通過參與外部論壇進(jìn)行思想交流,早在2018年,徐斌就與全球頂級的科技認(rèn)證公司——荷蘭EXIN合作,聯(lián)合了寶馬中國、藥明康德、飛鶴乳業(yè)等20幾個各行業(yè)CIO一起翻譯了《VeriSM數(shù)字化時代的服務(wù)管理》一書,為中國處在不同數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的企業(yè)提供路徑參考和價(jià)值指導(dǎo)。

此外,作為首批中國認(rèn)證講師,徐斌還組織了對CIO的培訓(xùn)。他仍清晰地記得2018年9月,EXIN在中國組織的那一場考試共有100多個CIO參加,有70多個通過了認(rèn)證考試,說到這時徐斌顯得有些興奮。“中國企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化能力的建設(shè)時間相對比較短,很多人稱之為叫彎道超車或加速剎車,我希望通過我的經(jīng)驗(yàn),通過我們一些努力形成的成果,能夠賦能CIO群體,賦能整個社會”。

徐斌留給個人的時間更少了。一個月的四個周末他通常的分配是,一到兩個周末在公司開會,一個周末回南京看望家人。至少要留出一個周末參加數(shù)字化相關(guān)的交流活動。

談到這些“額外”的工作,徐斌說:“我們這一代人還是有一些歷史使命的,推動整個行業(yè)數(shù)字化的這個變革,通過提升企業(yè)的數(shù)字化能力,來幫助中國企業(yè)能夠快速實(shí)現(xiàn)全球競爭力。”

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不動產(chǎn)運(yùn)營報(bào)道部記者
關(guān)注華東地區(qū)房地產(chǎn)與大健康,探索資本背后的故事。
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