企業(yè)法務(wù)數(shù)字化投入快速增長

根據(jù)研究，企業(yè)法務(wù)部門科技投入支出正在快速增長，預(yù)計到2025年，企業(yè)法務(wù)部門技術(shù)投入將增長3倍。然而，只有約四分之一的企業(yè)法務(wù)部門會花費大量時間研究和學(xué)習(xí)如何有效管理這些高額的科技投入，及如何從科技投入中獲取更高的回報。

法律科技投入在疫情后飛速增長

來源：Gartner公司的法律職能狀況

企業(yè)法務(wù)部門正在加緊對法律科技領(lǐng)域的投入

從調(diào)研結(jié)果來看，最受法務(wù)部門關(guān)注的法務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域包括合同管理、文檔管理、法律知識管理等。而考慮疫情項下遠(yuǎn)程辦公的影響，多數(shù)受訪者還表達(dá)了他們對具備多重法務(wù)工作屬性的綜合性功能軟件的期待。

合同管理、文檔管理、知識管理和法務(wù)運營管理是法務(wù)部門最為關(guān)注的解決方案

來源：亞洲法務(wù)部門采購的法律科技解決方案

法律科技為企業(yè)法務(wù)部門遠(yuǎn)程工作提供了便利

來源：《下一個是什么？COVID-19對新加坡公司法務(wù)部門的影響》

從企業(yè)法務(wù)部門開啟數(shù)字化的路徑來看，通常包括以下幾種類型：

1)基于企業(yè)現(xiàn)有審批系統(tǒng)，疊加部分法務(wù)管理功能，如在現(xiàn)有OA（辦公自動化）系統(tǒng)上增加合同相對方管理、文本對比等功能；

2)直接購買市場上標(biāo)準(zhǔn)化的法律科技產(chǎn)品，如基于SaaS（通過網(wǎng)絡(luò)提供軟件服務(wù)）模式的合同管理、知識產(chǎn)權(quán)管理模塊等；

3)自研或委托外部第三方搭建法務(wù)數(shù)字化綜合管理平臺。

企業(yè)法務(wù)數(shù)字化建設(shè)挑戰(zhàn)

通常來說，企業(yè)在法務(wù)數(shù)字化的發(fā)展過程中會經(jīng)歷從信息化到數(shù)字化，再到智能化的三個階段：

不同企業(yè)由于自身的基礎(chǔ)條件、轉(zhuǎn)型目標(biāo)、所處階段不同，通常會選擇不同的數(shù)字化發(fā)展路徑，但是從實踐中看，法務(wù)數(shù)字化的推進并不是一個簡單的系統(tǒng)搭建過程，而是涉及組織、人員、數(shù)據(jù)、流程等多維度的綜合管理體系。

從以往針對法務(wù)數(shù)字化的反饋情況來看，企業(yè)在法務(wù)數(shù)字化推進過程中，可能面臨數(shù)字化方案落地難、數(shù)據(jù)孤島、歷史數(shù)據(jù)難處理等問題，導(dǎo)致數(shù)字化成效不達(dá)預(yù)期。根據(jù)普華永道法務(wù)數(shù)字化實踐經(jīng)驗，建議企業(yè)法務(wù)部門在推進法務(wù)數(shù)字化過程中從以下維度進行把控：

1)戰(zhàn)略

• 清晰明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行策略；
• 根據(jù)企業(yè)切實問題重要性，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)做優(yōu)先級排序；
• 各部門形成統(tǒng)一的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)；

2)組織與人員

• 跨部門合作建立管理機制；
• 對數(shù)字化轉(zhuǎn)型設(shè)定明確的分步目標(biāo)，并對目標(biāo)偏離設(shè)定管理機制；
• 儲備數(shù)字化和業(yè)務(wù)邏輯同時精通的復(fù)合型人才；

3)流程

• 對現(xiàn)有法務(wù)運營和法務(wù)管理流程的可改進方向的梳理；
• 結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，選取標(biāo)準(zhǔn)流程管理的合適的改進路徑；

4)分析

• 法務(wù)分析和管理指標(biāo)，包括內(nèi)外部的分析/評估數(shù)據(jù)；
• 法務(wù)風(fēng)險預(yù)測職能的完善；

5)技術(shù)

• 打破“數(shù)據(jù)孤島”，建立“數(shù)據(jù)生態(tài)”；
• 建立權(quán)威的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系；
• 法律科技產(chǎn)品的有效選擇；
• 運用強大的技術(shù)手段保障數(shù)字化信息安全。

業(yè)財稅法一體的“智慧法務(wù)“生態(tài)體系構(gòu)建

法治中國建設(shè)規(guī)劃中提出要求全面建設(shè)“智慧法治”，強調(diào)云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段與法律服務(wù)工作的高度融合，有機加強資源整合、流程再造、機制創(chuàng)新和法制保障，構(gòu)建以“智慧決策”、“智慧服務(wù)”、“智慧管理”、“智慧組織結(jié)構(gòu)”為主要特征的智慧法律服務(wù)新格局。

過去，企業(yè)法務(wù)部門在進行數(shù)字化嘗試時，大多數(shù)都是持較為保守的態(tài)度，從單點產(chǎn)品作為切入點，摸著石頭過河。這種路徑選擇在數(shù)字化建設(shè)初期確實可以幫助部門穩(wěn)妥的及進行數(shù)字化過渡。但是在目前全面數(shù)字化階段，單點的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案將難以支持企業(yè)豐富多樣的業(yè)務(wù)場景，多個不同系統(tǒng)產(chǎn)品之間存在的信息孤島現(xiàn)象也愈發(fā)突出。在此時點，企業(yè)法務(wù)部門可以稍停片刻，從企業(yè)整體數(shù)字化出發(fā)，加強與業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門的聯(lián)動與合作，構(gòu)建一套具備“業(yè)財稅法”一體化的“智慧法務(wù)”生態(tài)體系。

通過構(gòu)建“業(yè)財稅法”一體化的生態(tài)鏈，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，真正做到企業(yè)“業(yè)財稅法”一體化管理及數(shù)據(jù)實時流轉(zhuǎn)，為企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能增值。

普華永道智慧法務(wù)生態(tài)體系

普華永道NewLaw法務(wù)數(shù)字化整體解決方案

普華永道NewLaw是普華永道全球企業(yè)法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)的品牌，其中國團隊依托于普華永道全球法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型網(wǎng)絡(luò)支持，以BXT (Business, Experience, Technology) 理念為指導(dǎo)，致力于為企業(yè)法務(wù)部門以及管理層提供從企業(yè)管理視角出發(fā)，多維度的，端到端的數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體解決方案，具體解決方案涉及以下維度：

法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體解決方案

結(jié)語

普華永道“法務(wù)轉(zhuǎn)型煥新能，運營升級控風(fēng)險”——智慧法務(wù)篇，旨在協(xié)助企業(yè)高管及法務(wù)總監(jiān)構(gòu)建一套具備“業(yè)財稅法”一體化的”智慧法務(wù)“生態(tài)體系全景圖，通過實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與聯(lián)動，真正實現(xiàn)對企業(yè)全流程的風(fēng)險把控，助力業(yè)務(wù)健康發(fā)展。專題系列文章下一篇將聚焦法務(wù)部門指標(biāo)體系建設(shè)，實現(xiàn)法務(wù)管理可量化、可視化，敬請期待。

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