企業(yè)法務(wù)數(shù)字化投入快速增長
根據(jù)研究,企業(yè)法務(wù)部門科技投入支出正在快速增長,預(yù)計到2025年,企業(yè)法務(wù)部門技術(shù)投入將增長3倍。然而,只有約四分之一的企業(yè)法務(wù)部門會花費大量時間研究和學(xué)習(xí)如何有效管理這些高額的科技投入,及如何從科技投入中獲取更高的回報。
法律科技投入在疫情后飛速增長
來源:Gartner公司的法律職能狀況
企業(yè)法務(wù)部門正在加緊對法律科技領(lǐng)域的投入
從調(diào)研結(jié)果來看,最受法務(wù)部門關(guān)注的法務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域包括合同管理、文檔管理、法律知識管理等。而考慮疫情項下遠(yuǎn)程辦公的影響,多數(shù)受訪者還表達(dá)了他們對具備多重法務(wù)工作屬性的綜合性功能軟件的期待。
合同管理、文檔管理、知識管理和法務(wù)運營管理是法務(wù)部門最為關(guān)注的解決方案
來源:亞洲法務(wù)部門采購的法律科技解決方案
法律科技為企業(yè)法務(wù)部門遠(yuǎn)程工作提供了便利
來源:《下一個是什么?COVID-19對新加坡公司法務(wù)部門的影響》
從企業(yè)法務(wù)部門開啟數(shù)字化的路徑來看,通常包括以下幾種類型:
1)基于企業(yè)現(xiàn)有審批系統(tǒng),疊加部分法務(wù)管理功能,如在現(xiàn)有OA(辦公自動化)系統(tǒng)上增加合同相對方管理、文本對比等功能;
2)直接購買市場上標(biāo)準(zhǔn)化的法律科技產(chǎn)品,如基于SaaS(通過網(wǎng)絡(luò)提供軟件服務(wù))模式的合同管理、知識產(chǎn)權(quán)管理模塊等;
3)自研或委托外部第三方搭建法務(wù)數(shù)字化綜合管理平臺。
企業(yè)法務(wù)數(shù)字化建設(shè)挑戰(zhàn)
通常來說,企業(yè)在法務(wù)數(shù)字化的發(fā)展過程中會經(jīng)歷從信息化到數(shù)字化,再到智能化的三個階段:
不同企業(yè)由于自身的基礎(chǔ)條件、轉(zhuǎn)型目標(biāo)、所處階段不同,通常會選擇不同的數(shù)字化發(fā)展路徑,但是從實踐中看,法務(wù)數(shù)字化的推進并不是一個簡單的系統(tǒng)搭建過程,而是涉及組織、人員、數(shù)據(jù)、流程等多維度的綜合管理體系。
從以往針對法務(wù)數(shù)字化的反饋情況來看,企業(yè)在法務(wù)數(shù)字化推進過程中,可能面臨數(shù)字化方案落地難、數(shù)據(jù)孤島、歷史數(shù)據(jù)難處理等問題,導(dǎo)致數(shù)字化成效不達(dá)預(yù)期。根據(jù)普華永道法務(wù)數(shù)字化實踐經(jīng)驗,建議企業(yè)法務(wù)部門在推進法務(wù)數(shù)字化過程中從以下維度進行把控:
1)戰(zhàn)略
2)組織與人員
3)流程
4)分析
5)技術(shù)
業(yè)財稅法一體的“智慧法務(wù)“生態(tài)體系構(gòu)建
法治中國建設(shè)規(guī)劃中提出要求全面建設(shè)“智慧法治”,強調(diào)云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段與法律服務(wù)工作的高度融合,有機加強資源整合、流程再造、機制創(chuàng)新和法制保障,構(gòu)建以“智慧決策”、“智慧服務(wù)”、“智慧管理”、“智慧組織結(jié)構(gòu)”為主要特征的智慧法律服務(wù)新格局。
過去,企業(yè)法務(wù)部門在進行數(shù)字化嘗試時,大多數(shù)都是持較為保守的態(tài)度,從單點產(chǎn)品作為切入點,摸著石頭過河。這種路徑選擇在數(shù)字化建設(shè)初期確實可以幫助部門穩(wěn)妥的及進行數(shù)字化過渡。但是在目前全面數(shù)字化階段,單點的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案將難以支持企業(yè)豐富多樣的業(yè)務(wù)場景,多個不同系統(tǒng)產(chǎn)品之間存在的信息孤島現(xiàn)象也愈發(fā)突出。在此時點,企業(yè)法務(wù)部門可以稍停片刻,從企業(yè)整體數(shù)字化出發(fā),加強與業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門的聯(lián)動與合作,構(gòu)建一套具備“業(yè)財稅法”一體化的“智慧法務(wù)”生態(tài)體系。
通過構(gòu)建“業(yè)財稅法”一體化的生態(tài)鏈,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,真正做到企業(yè)“業(yè)財稅法”一體化管理及數(shù)據(jù)實時流轉(zhuǎn),為企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能增值。
普華永道智慧法務(wù)生態(tài)體系
普華永道NewLaw法務(wù)數(shù)字化整體解決方案
普華永道NewLaw是普華永道全球企業(yè)法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)的品牌,其中國團隊依托于普華永道全球法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型網(wǎng)絡(luò)支持,以BXT (Business, Experience, Technology) 理念為指導(dǎo),致力于為企業(yè)法務(wù)部門以及管理層提供從企業(yè)管理視角出發(fā),多維度的,端到端的數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體解決方案,具體解決方案涉及以下維度:
法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體解決方案
結(jié)語
普華永道“法務(wù)轉(zhuǎn)型煥新能,運營升級控風(fēng)險”——智慧法務(wù)篇,旨在協(xié)助企業(yè)高管及法務(wù)總監(jiān)構(gòu)建一套具備“業(yè)財稅法”一體化的”智慧法務(wù)“生態(tài)體系全景圖,通過實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與聯(lián)動,真正實現(xiàn)對企業(yè)全流程的風(fēng)險把控,助力業(yè)務(wù)健康發(fā)展。專題系列文章下一篇將聚焦法務(wù)部門指標(biāo)體系建設(shè),實現(xiàn)法務(wù)管理可量化、可視化,敬請期待。
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